OneDrive for Business maht kasvas 40 korda

Mõned aastad tagasi kui sai alustatud Eestis pilveteenuste propageerimisega, siis mõned esimesed kliendid, kellele rääkisime Office 365 teenustest, avaldasid kahtlust, kas Microsofti hinnapoliitika ikka jääb stabiilseks. Tagant järele tuleb tunnistada, et nende kahtlused oli põhjendatud – Microsoft on märkimisväärselt vähendanud pilveteenuste hindasid.

Just äsja vähendas Microsoft Azure’i salvestuspinna hinda ja nüüd muudetakseOneDrive for Business teenuse tingimusi. OneDrive for Business (endise nimega Skydrive Pro) kliendid saavad sama hinna eest nüüd 40 korda rohkem salvestuspinda – senise 25GB asemel tervelt 1TB.

SkyDrive Pro oli/on osa Office 365 teenuste paketist, mis võimaldas töötajal oma personaalseid tööalaseid dokumente salvestada “võrgukataloogi”. Sarnaselt muude Office365 teenustega on seda võrdlemisi lihtne siduda ettevõttes kasutusel oleva Active Directory kasutajate haldamise süsteemiga. Kui varem pakuti SkyDrive Pro teenust vaid osana Office 365 teenusest, siis uue nimega OneDrive for Business salvestuspinda on võimalik osta ka eraldi.

Kuigi OneDrive for Business on sisuliselt SharePointi dokumenditeekide sünkroniseerimine kohalikku seadmesse, siis on see rakendus võrreldav näiteks Dropboxi või Google Drive’iga. Nagu kõrval olevatelt piltidelt näha, on võimalik SkyDrive Pro katalooge esitada sama moodi sünkroniseerituna kohalikule kettale nagu Dropbox või Google Drive seda lubavad.

OneDrive for Business põhjustab tõenäoliselt paljudes segadust, kuna muudab seniseid valdavaid teenuste stsenaariumeid.

Sisuliselt asendab OneDrive for Businesskodukataloogi teenuse, mille kasutajale kättesaadavaks tegemine ja sünkroonimine on administraatoritele pidevalt peavalu tekitanud. Nüüd, kus on selle maht on kohe 1TB ei ole ka mõtet kasutajatel teenuse kasutamist piirata ja kohalikku serverisse kodukataloogi teenust CIFSi ja Folder Redirecti peal üles ehitada. Lisaks on OneDrive for Business kataloogid kättesaadavad kõigil levinud platvormidel.

Tugev sarnasus SharePointiga on samas rakenduse nõrkus, sest funktsionaalsus, mida oodatakse SharePointilt ei ole täies ulatuses kättesaadav OneDrive’i vahendusel. Näiteks lubab OneDrive veebiliideses sarnaselt SharePointiga määrata dokumenditeegile täiendavaid metadata väljasid, kuid neid vaadata või muuta OneDrive kasutajaliideses ei saa (vähemalt mina ei suutnud). Selleks, et tööd teha metadataga, on vaja SharePointi Site kasutusele võtta.

OneDrive for Business veebis

OneDrive for Business Exploreris

OneDrive for Business Windows Appis

Vaatamata mõningatele OneDrive for Business pärandiga seotud nõrkustest, on praegused arengud õiges suunas ning muudavad OneDrive söödavamaks. 1TB pinda muudab aga kasutusele võtmise äärmiselt ahvatlevaks